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Atención al cliente | Grupos de Trabajo  

Comité de atención al cliente

El servicio y atención al cliente es fundamental para la mejora en las actividades del Puerto de Ensenada. Como parte de este esfuerzo la Administración Portuaria Integral de Ensenada, integró el Comité de Atención al Cliente. El cual tiene como objetivo central, el análisis de la calidad de la prestación de los servicios del puerto y la satisfacción del cliente, a través de mecanismos como el levantamiento de encuestas, recepción de quejas, entrevistas, así como sesiones mensuales y trimestrales para revisar resultados de indicadores de medición y el avance de acuerdos.

Dicho comité está integrado por el director general, los cuatro gerentes de área, los subgerentes de operaciones, jurídico y finanzas, los jefes de calidad y tesorería, y los dos coordinadores del área comercial.

Por ello, es importante la participación de los miembros de la comunidad portuaria, de usuarios y dueños de carga para retroalimentar a ésta Administración de la calidad de los servicios portuarios, ya sea a través de las encuestas de satisfacción o de la generación de quejas, ambos formatos disponibles en esta página de Internet.

Entre los avances para la mejora a la atención al cliente destaca el siguiente formato:


Matriz de Acuerdos de Seguimiento, Período de Enero-Junio 2008
No.
Acuerdo
Hallazgo
Seguimiento
Responsable
03/06
Gestionar con operadores alternativas de solución y mejoras.
Falta de productividad y/o necesidad de equipos.
-Programara reunión con nuevo admón. de Estibadores de Ensenada para notificar observancia de controles operativos que se incluirán en reglas de operación en proceso de autorización en DGP; así como revisar pendientes y establecer coordinación operativa.
Dirección Gral.
GOI
GAF
Jurídico
01/07 Eficientar trámites y/o procesos clave de API.
Agilidad en el servicio
-Se ha realizado el mapeo de 11 a 13 procesos clave (en proceso informática y planeación)
Calidad
04/06 Estandarizar lineamientos de uso y explotación en el Malecón.
Regulación de Usos de Area en Malecón
- Se realizará diagnóstico de problemática y propuestas de solución en plazo de 15 días, y en 30 días se deberán tener los lineamientos validados.
Operaciones Jurídico
07/07 Desarrollar un plan integral para atención al cliente
Seguimiento a Quejas
- Reunión con áreas clave para evaluar problemática y necesidades internas para proponer mejores prácticas en atención al cliente: 1er Etapa Tesorería, Operaciones y Contratos; 2da Etapa Ecología y Seguridad.
- Identificar necesidades de folletos de servicios internos para informar a clientes.
- El compromiso es en 30 días para revisar propuestas
Coord. Promoción (apoyo de Calidad)
07/08
Identificar necesidades críticas y establecer plan de atención
Necesidades de Mayor Infraestructura
- Analizar encuestas y hallazgos relacionados al tema de Infraestructura para identificar puntos críticos.
GOI
07/08
Identificar necesidades críticas y establecer plan de atención
Precios Competitivos
- Análisis de propuestas de estudio de competitividad tarifaria vs objetivos e iniciativas de BSC Com. Port.
- Presentar problemática a BSC Com. Port. y gestionar segumiento.
-
GC
07/08
Identificar y reducir tiempos de procesos logísticos clave del puerto
Mejorar tiempos
- Analizar problemática para identificar puntos críticos
- Ligar análisis con el estudio de optimización de procesos del BSC COm. Port. para seguimiento.
Calidad

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